Tracon 7

tracon 7       World
Cosplay Summit logo

Cosplay-kilpailujen säännöt

Sisällysluettelo

Tiivistelmä

Traconissa järjestetään lauantaina World Cosplay Summitin (WCS) Suomen karsinta ja pukukilpailu sekä sunnuntaina esityskilpailu, nettipukukilpailu sekä Missimittari. Molempina päivinä järjestetään kuvauspisteellä Välähdys-kilpailu.

Tällä sivulla käsitellään näistä kilpailuista muita paitsi Välähdys-kilpailua, josta löydät säännöt erilliseltä sivulta. Lisäksi WCS-karsinnasta on lisätietoja erillisellä sivulla.

Takaisin sisällysluetteloon

WCS-karsinta

WCS-karsinta on parikilpailu, jonka voittajapari edustaa Suomea heinä-elokuussa 2013 Japanin Nagoyassa järjestettävässä World Cosplay Summitissa.

Lisätietoja WCS-karsinnasta omalla sivullaan.

Takaisin sisällysluetteloon

Pukukilpailu

  • Kilpailu on yhden hengen pukukilpailu, johon ei kuulu esitystä. Voittaja valitaan puvun perusteella.
  • Kilpailussa on kaksi kategoriaa, aloittelijat ja kokeneet.
  • Kilpailupäivä on lauantai. Lavaohjelma alkaa kello 17.
  • Kilpailusuoritukseen kuuluu läsnäolevaksi ilmoittautuminen, valokuvaus, esituomarointi sekä esittäytyminen lavaohjelmassa.
  • Kilpailuun ei saa osallistua asulla, joka on sijoittunut palkintosijoille jossain aikaisemmassa tapahtumassa.
  • Pukujen on oltava itse tehtyjä, joskin pienimuotoinen tuttavan tai perheenjäsenen avustus puvun teossa on sallittua. Muokattuja valmisvaatteita voi käyttää. Valmiina ostettuja tai mittatilauspukuja ei hyväksytä. Epäselvyystapauksissa ota yhteyttä järjestäjiin.
  • Sallitut puvun aiheet ovat animaatio, sarjakuva, elokuvat, TV-sarjat ja videopelit ym. fiktiiviset hahmot lähdemaasta riippumatta. Epäselvyystilanteissa asiasta kannattaa kysyä.
  • Kilpailuun tulee ilmoittautua ennakkoon tällä sivulla mainittujen aikarajojen puitteissa. Osallistumispaikkojen määrä on rajallinen.
  • Osallistujat saavat maksutta lauantailipun, jonka voi päivittää viikonloppulipuksi lipunmyynnissä cosplay-numerolappua näyttämällä 5 € hintaan.

Pukukilpailun kategoriat

Pukukilpailussa on kaksi kategoriaa. Kilpailija on itse velvollinen valitsemaan oikean kategorian. Väärien tietojen antaminen saattaa johtaa kilpailijan hylkäämiseen.

Kilpailijan tulee ilmoittautua kokeneet-kategoriaan, mikäli vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy:

  1. On ollut palkintosijalla aiemmassa kisassa.
  2. On tehnyt aiemmin vähintään kolme cosplay-pukua.
  3. Vaatetusalan koulutus tai muutoin pidempiaikaista kokemusta asusteiden tekemisestä.

Aloittelijat-kategoriaan puolestaan lasketaan henkilöt, jotka eivät täytä yhtään yllä mainituista ehdoista. Aloittelija voi kuitenkin halutessaan osallistua kokeneet-kategoriaan.

Pukukilpailun musiikkivaihtoehdot

Pukukilpailussa jokainen osallistuja voi valita, minkä musiikkikappaleen aikana tekee oman lavaesiintymisensä. Lavalla ei ole haastattelua, eikä kilpailijoita juonneta yksi kerrallaan lavalle, vaan ideana on tarjota mahdollisuus eläytyä musiikkiin osana lavaposeeraustaan. Kappaleet on pyritty valitsemaan sellaisista optioista, joiden tyyli ei juuri vaihtele eri kohdissa kappaletta ja jotka jokainen edustavat eri genrejä.

Huomioi seuraavat asiat musiikkivaihtoehdoista.

  • Mikäli jokin kappale ei saa riittävää suosiota, järjestäjät voivat jättää sen käyttämättä. Kilpailija voi valita muun kappaleen listalta.
  • Vastaavasti, mikäli jokin kappale saa liian suuren suosion sen pituuteen nähden, on kappaleen ensiksi valinneilla etuoikeus siihen. Sopivan määrän yli menevät kilpailijat voivat valita muun kappaleen listalta.
  • Aloittelijat-kategoriassa kappalevaihtoehtoina on vain kaksi ylintä listan kappaletta. Kokeneet-kategoriassa on kaikki viisi vaihtoehtoa käytössä.
  • Kunkin kappaleen ensimmäinen kilpailija saapuu lavalle, kun kappaletta on soitettu noin 15-30 sekuntia.

Kappalelista sisältää linkit Youtube-videoihin, jotta poseerausta musiikin tahdissa voi harjoitella ennakkoon.

Takaisin sisällysluetteloon

Esityskilpailu

  • Kilpailuun voi osallistua joko yksin tai korkeintaan 15 hengen ryhmässä.
  • Kilpailupäivä on sunnuntai. Lavaohjelma alkaa kello 15.
  • Kilpailusuoritukseen kuuluu läsnäolevaksi ilmoittautuminen, valokuvaus, esituomarointi sekä esitys lavaohjelmassa.
  • Voittaja valitaan ensisijaisesti esityksen perusteella, mutta myös puvuilla on merkitystä arviointikriteerinä.
  • Esityksen maksimipituus on 3 minuuttia.
  • Esityksessä saa käyttää apunaan erilaisia helposti siirrettävissä olevia lavaproppeja oman harkintansa mukaan. Jos olet epävarma lavapropin sopivuudesta kilpailuun, ota yhteyttä järjestäjiin.
  • Kilpailuun ei saa osallistua asulla, joka on sijoittunut palkintosijoille jossain aikaisemmassa tapahtumassa.
  • Pukujen on oltava itse tehtyjä, joskin pienimuotoinen tuttavan tai perheenjäsenen avustus puvun teossa on sallittua. Muokattuja valmisvaatteita voi käyttää. Valmiina ostettuja tai mittatilauspukuja ei hyväksytä. Epäselvyystapauksissa ota yhteyttä järjestäjiin.
  • Sallitut puvun aiheet ovat sarjakuva-, TV-, elokuva-, peli- yms. hahmot, sekä artistit ja bändit lähdemaasta riippumatta.
  • Kilpailuun tulee ilmoittautua ennakkoon tällä sivulla mainittujen aikarajojen puitteissa. Osallistumispaikkojen määrä on rajallinen.
  • Osallistujat saavat maksutta sunnuntailipun, jonka voi päivittää viikonloppulipuksi tapahtumaan saapumisen yhteydessä 5 € hintaan.

Takaisin sisällysluetteloon

Nettipukukilpailu

  • Kilpailu on yhden hengen pukukilpailu. Voittajan valitsee yleisö tapahtuman jälkeen avautuvassa nettiäänestyksessä.
  • Kilpailupäivä on sunnuntai. Lavaohjelma alkaa kello 15.
  • Tapahtumassa sunnuntaina kello 10-13.30 kiertävät cosplayagentit kutsuvat kilpailun osallistujat kaikkien kävijöiden joukosta. Kilpailuun kutsutun henkilön ei ole pakko osallistua.
  • Nettipukukilpailuun valituille on varattu eturivin istumapaikat cosplay-esityskilpailuun. Esityskilpailun jälkeen nettipukukilpailun osallistujat kutsutaan näyttäytymään lavalle.
  • Kilpailusuoritukseen kuuluu valinta ja ilmoittautuminen, valokuvaus sekä esittäytyminen lavaohjelmassa.

Takaisin sisällysluetteloon

Missimittari-originaaliasunäytös

Missimittari on näytös, joka tarjoaa mahdollisuuden esitellä originaalihahmoon pohjautuvaa asua yleisölle ilman kilpailuasetelmaa. Asun lähteenä voi toimia esimerkiksi oma roolipeli-, larp-, sarjakuva-, furry-, keskiaika- tai muu vastaava hahmo. Hahmo saattaa olla luotu esimerkiksi peliä, ei-julkaistua tai omakustanteena julkaistua sarjakuvaa tai muuta vastaavaa tarkoitusta varten.

Osallistujilla on yksi (1) minuutti aikaa lavaposeerauksiin, mutta koko aikaa ei luonnollisestikaan ole pakko käyttää. Tämän jälkeen puvusta voi halutessaan kertoa yleisölle lisätietoja juontajan avustuksella.

Missimittariin voi halutessaan ilmoittautua ennakkoon. Ennakkoon ilmoittautuneet osallistujat saavat maksutta sunnuntailipun, jonka voi päivittää viikonloppulipuksi tapahtumaan saapumisen yhteydessä 5 € hintaan. Mikäli paikkoja jää yli, ohjelmaan voi ilmoittautua myös tapahtumassa, cosplay-kuvauspisteellä lauantaina kuvauspisteen aukioloaikana.

Missimittarin vapaamuotoisuuden vuoksi missimittariin ilmoittautuminen tapahtuu melko vapaamuotoisella sähköpostilla. Lue lisätietoja ilmoittautuminen-sivulta.

Takaisin sisällysluetteloon

Päällekkäisen osallistumisen rajoitukset

Päällekkäisen osallistumisen rajoitukset

Huomaa seuraavat, kaikkia eri kilpailuja koskevat rajoitukset päällekkäisen osallistumisen osalta.

  • Jos osallistut WCS-karsintaan, et voi osallistua lainkaan puku- tai esityskilpailuun etkä tulla valituksi samalla asulla nettipukukisaan.
  • Jos osallistut pukukilpailuun, et voi osallistua lainkaan esityskilpailuun etkä tulla valituksi samalla asulla nettipukukisaan.
  • Jos osallistut esityskilpailuun, et voi tulla valituksi nettipukukisaan tai osallistua Missimittariin.

Takaisin sisällysluetteloon

Aikataulut

Aikataulu ennen tapahtumapäivää

  • 30.7. klo 18.00 - 5.8. klo 18.00 - Ennakkoilmoittautumisen ensimmäinen vaihe. Tässä yhteydessä jaetaan noin puolet kaikista paikoista. Mikäli paikat tulevat täyteen, ennakkoilmoittautuminen voidaan sulkea aiemminkin täyteen tulevien sarjojen osalta.
  • 6.8. klo 18.00 - 12.8. klo 18.00 - Ennakkoilmoittautumisen toinen vaihe. Tässä yhteydessä jaetaan loput kaikista paikoista. Mikäli paikat tulevat täyteen, ennakkoilmoittautuminen voidaan sulkea aiemminkin täyteen tulevien sarjojen osalta.
  • 19.8. - Määräaika taustanauhojen ja lavavalojen tietojen lähettämiselle WCS- ja esityskilpailujen osallistujille. Huomaattehan, että määräaika on ehdottoman sitova ja sen laiminlyönti johtaa ilmoittautumisen peruuntumiseen.

Alla olevissa kilpailukohtaisissa aikatauluissa viitataan osallistujanumeroihin, jotka lähetetään sähköpostitse hyväksytyille osallistujille ilmoittautumisen sulkeuduttua.

Muutokset ovat mahdollisia: mikäli jokin kilpasarja ei tule täyteen, muutetaan aikatauluja joustavammaksi ja tiedot päivitetään alle. Asiasta lähetetään myös sähköposti ilmoittautuneille.

Aikataulu WCS-osallistujille lauantaina

PÄIVITETTY 13.8.

  • 8.15 - WCS-osallistujien sisäänpääsy avautuu, ks. tapahtumapaikan tiedot
  • 10.00 - 11.30 - Ilmoittautuminen
  • Osallistujanumerot 2-5:
    • 11.30 - 12.10 - Tuomarointi
    • 12.00 - 12.45 - Harjoitukset ja valokuvaus lavalla
  • Osallistujanumerot 6-9:
    • 12.20 - 13.00 - Tuomarointi
    • 12.45 - 13.30 - Harjoitukset ja valokuvaus lavalla
  • 16.30 - WCS- ja pukukilpailijoiden tulee ilmoittautua takaisin backstagelle kilpailuja varten
  • 17.00 - Kilpailut alkavat: Ensin WCS-karsinta, sitten pukukilpailu jonka jälkeen palkintojen jako

Aikataulu pukukilpailun osallistujille lauantaina

  • 10.00 - 12.00 Ilmoittautuminen
  • Osallistujanumerot 2-11:
    • 12.00 - 16.30 - Valokuvaus kuvauspisteellä
    • 12.00 - 12.50 - Tuomarointi
    • 13.30 - 13.45 - Mahdollisuus lavaan tutustumiseen
  • Osallistujanumerot 12-21:
    • 12.00 - 16.30 - Valokuvaus kuvauspisteellä
    • 13.00 - 13.50 - Tuomarointi
    • 13.30 - 13.45 - Mahdollisuus lavaan tutustumiseen
  • Osallistujanumerot 22-
    • 12.00 - 16.30 - Valokuvaus kuvauspisteellä
    • 13.30 - 13.45 - Mahdollisuus lavaan tutustumiseen
    • 14.00 - - Tuomarointi
  • 16.30 - WCS- ja pukukilpailijoiden tulee ilmoittautua takaisin backstagelle kilpailuja varten
  • 17.00 - Kilpailut alkavat: Ensin WCS-karsinta, sitten pukukilpailu jonka jälkeen palkintojen jako

Aikataulu esityskilpailun osallistujille sunnuntaina

  • 10.00 - 11.30 - Ilmoittautuminen
  • Osallistujanumerot 2-6:
    • 11.30 - 11.55 - Tuomarointi
    • 12.00 - 12.30 - Harjoitukset ja valokuvaus lavalla
  • Osallistujanumerot 7-11:
    • 11.55 - 12.20 - Tuomarointi
    • 12.30 - 13.00 - Harjoitukset ja valokuvaus lavalla
  • Osallistujanumerot 12-16:
    • 12.35 - 13.00 - Tuomarointi
    • 13.00 - 13.30 - Harjoitukset ja valokuvaus lavalla
  • 14.30 - Esityskilpailun osallistujien tulee ilmoittautua takaisin backstagelle kilpailua varten
  • 15.00 - Kilpailut alkavat. Ensin esityskilpailu, sitten nettipukukisan osallistujien lavaesittely, missimittari ja lopuksi esityskilpailun palkintojen jako.

Muiden kilpailujen aikataulut sunnuntaina

  • 10.00 - 13.30 - Cosplayagentit etsivät osallistujia nettipukukisaan. Valokuvaus tässä yhteydessä.
  • 10.00 - 14.00 - Missimittarin osallistujien ilmoittautuminen ja kuvaus kuvauspisteellä.
  • 14.45 - Nettipukukisan ja missimittarin osallistujien tulee ilmoittautua backstagelle.
  • 15.00 - Kilpailut alkavat. Ensin esityskilpailu, sitten nettipukukisan osallistujien lavaesittely, missimittari ja lopuksi esityskilpailun palkintojen jako.

Takaisin sisällysluetteloon

Tapahtumapaikka, tilat ja lavan tiedot

Lisätietoja tapahtumapaikasta sekä paikallepääsyohjeet löydät Traconin sivuilta.

WCS-osallistujien lauantaiaamuinen sisäänkäynti tapahtuu D-ovesta, joka löytyy Tampere-talon sisäpihalta. Löydät ohjeen D-ovelle pääsystä Tampere-talon sivuilta. Tämä sisäänkäynti on avoinna WCS-osallistujille lauantaina klo 8.30-10.00. Muina aikoina, sekä kaikille muille kilpailujen osallistujille pääsy tapahtuu pääsisäänkäynnistä normaalisti.

Lavan mitat ja muodot näet pohjapiirroksesta. Löydät isosta salista myös runsaasti tietoa Tampere-talon sivuilta.

Kilpailijoille on käytössään useita pukuhuoneita ison salin backstage-alueella. Pukuhuoneiden lisäksi alueella on myös erillisiä peilejä sekä vesipiste. Backstage-alue on varattu yksinomaan kilpailujen osallistujille.

Takaisin sisällysluetteloon

Lähdekuva

Ennakkoilmoittautumista vaativien kilpailujen (puku, esitys, WCS) osallistujien tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuva, josta ilmenee osallistujan tai osallistujien esittämien hahmojen kuvat. Kuvassa tulee ilmetä hahmo tai hahmot siinä puvussa, mitä osallistuja tai osallistujat käyttävät. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön.

WCS-kilpailussa lähdekuvia on toimitettava vähintään kaksi (2) kappaletta, yksi kummastakin hahmosta. Kuvia voi toimittaa enemmänkin, enintään kuusi (6) kappaletta. Muissa kilpailuissa vain yksi kuva on pakollinen, mutta lisäkuvia voi näissäkin lähettää.

Useamman hengen esityskilpailun ilmoittautumisen tapauksessa lähdekuvassa tulee näkyä kaikki esitettävät hahmot. Yhteiskuvan voi koostaa kuvankäsittelyohjelmalla.

Takaisin sisällysluetteloon

Taustanauha

Pukukilpailun taustamusiikista on lisätietoja ylempänä. Esitys- ja WCS-kilpailun osallistujien tulee toimittaa esitystään varten taustanauha, joka sisältää esitykseen kuuluvat musiikit ja/tai puheet.

  • Taustanauhan on oltava pituudeltaan yhtä pitkä kuin esityksenkin.
  • Taustamusiikki on toimitettava MP3- tai FLAC-muotoisena tiedostona. On suositeltavaa kiinnittää huomiota tiedoston äänenlaatuun.
  • Kilpailussa ei ole mikrofoneja käytettävänä, taustanauhaan tulee siis liittää myös mahdollisesti tarvittavat vuorosanat. Vaikka lavalla käyttäisi paljonkin ääntä, se kuuluu ilman mikrofoneja erittäin huonosti yleisölle, joten kaikki oleellinen äänimaailma tulee liittää taustamusiikkitiedostoon.
  • WCS-karsinnassa vuorosanojen kielenä on suositeltavaa käyttää englantia. Esityskisassa myös suomen kieli käy.
  • Lisätietoja, vinkkejä ja ohjeita taustamusiikin tekoon on tarjolla erillisessä ohjeessa. Se kannattaa lukea tarkkaan läpi.
  • Taustamusiikki on toimitettava aikataulussa mainittuun määräpäivään mennessä.
  • Toimita taustamusiikin yhteydessä tieto siitä, missä kohtaa se laitetaan soimaan, esimerkiksi ennen ryhmän jäsenten siirtymistä lavalle tai sen jälkeen.
  • Ellei taustamusiikin lähettäjä toisin ilmoita, taustamusiikkikappale soitetaan alusta loppuun yhtenäisesti yhden kerran.
  • Taustamusiikin voi toimittaa sähköpostin liitteenä tai nettinlinkkinä.
  • Lähetä taustamusiikki sekä mahdolliset taustamusiikkiin liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen tracon2012-tekniikka (ät) cosplay.fi.

Takaisin sisällysluetteloon

Lavan valaistus

Valaistus WCS-karsinnassa

WCS-kilpailun osallistujilla on mahdollisuus vaikuttaa laajalti valaistusjärjestelyihin. Monenlaisia vaihtoehtoja on käytettävissä, pyrimme toteuttamaan erilaiset toiveet pyyntöjen perusteella. WCS-kilpailijat voivat myös harjoitella esityksensä täysien valojen kera ennen kilpailua. Otathan valoasioista yhteyttä tekniikkavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen tracon2012-tekniikka (ät) cosplay.fi.

Liitä valotoiveissa mukaan valokäsikirjoitus, esimerkiksi Excelillä tehty lista, jossa lukee eri sarakkeissa oleelliset tiedot:

  1. Aika (Esityksen ääninauhan alusta)
  2. Mitä lavalla tapahtuu tässä kohti (jos tapahtuu jotain erikoista, voidaan jättää välistä mikäli ei tarvita tarkkaa ajoitusta)
  3. Mitä kappaleessa tapahtuu tässä kohti (sama lisähuomautus kuin edellisessä)
  4. Mitä valojen halutaan tekevän tässä kohti

Valaistus esityskilpailussa

Esityskilpailussa tarjolla on yksinkertaisempia valaistuksen malleja. Valo-ohjaaja toteuttaa toiveita mahdollisuuksien mukaan ja pyrkii etsimään parhaan ratkaisun toiveisiin. Esityskilpailussa harjoitusmahdollisuutta valojen kera ei ole. Ohessa vinkkejä esityskilpailun valaistustoiveiden pyyntöön. Lähetä valotoiveet aikataulussa mainittuun päivään mennessä sähköpostitse osoitteeseen tracon2012-tekniikka (ät) cosplay.fi.

  • Värimaailma - eli mikä on pääasiallinen haluamasi väri valaistuksessa.
  • Tunnelma / tyylilaji - eli onko esitys ja sitä myöten valaistus esim. rauhallinen tai nopeatempoinen.
  • Välkkyvät valot - mikäli haluat valoihin välkkymistä (esim. discotyyliin), ilmoita toiveita tämän tyypistä. Ilmoita myös, mikäli valot eivät ehdottomasti saa välkkyä.
  • Muutokset esityksen aikana - eli mikäli edellisiin tapahtuu muutoksia kesken esityksen, ilmoita tarkka ajoitus ja kerro mitä taustanauhalla/musiikissa sekä esityksessä tapahtuu juuri sillä hetkellä.
  • Älä panikoi - valo-ohjaaja saa rakennettua yksinkertaisistakin toiveista kivaa lisäefektiä valojen avulla. Muutama sana esityksen tyylistä ja väreistä riittää.

Takaisin sisällysluetteloon

Tuomaristo ja palkinnot

Jokaisella kilpailulla on oma tuomaristonsa, joka vastaa voittajien valinnasta. Poikkeuksena on nettipukukisa, jossa valinnan tekee yleisö. Tuomariston jäsenten nimiä ei ilmoiteta ennen tapahtumapäivää.

Kilpailuissa käytetään lisäksi ennakkotuomarointia. Jokaisen osallistujan tulee käydä tuomarien puheilla ennen kilpailua.

WCS-karsinnan voittajaryhmä palkitaan kahden hengen viikon mittaisella matkalla Japaniin, kesällä 2012 pidettävään finaaliin. Karsinnan 2. palkinto on Samsungin älypuhelimen ja kameran paketti. 3. sijan palkintona on Sinooperin lahjakortteja.

Pukukilpailun aloittelijoiden kategoriassa paras palkitaan cosplayharrastuksen edistämiseen rohkaisevalla tuotepalkinnolla. Kokeneiden kilpasarjassa jaetaan pokaalit kolmelle parhaalle.

Esityskilpailussa palkitaan niinikään kolme parasta esitystä. Ryhmäosallistumisen tapauksessa palkinto annetaan kaikille ryhmän jäsenille. Palkintoina jaetaan cosplay-lajimitaleja.

Nettipukukisassa eniten ääniä saanut palkitaan pokaalilla. Palkinto toimitetaa postitse tuloksen ratkettua.

Kunniakirjat jaetaan puku- ja esityskilpailujen kaikille osallistujille.

Järjestäjät varaavat oikeuden muutoksiin ja lisäyksiin palkintojen osalta.

Takaisin sisällysluetteloon

Liitteet

Liitteissä selvennetään yksityiskohtaisesti kilpailun osallistujien henkilötietojen käsittelyä. Nyrkkisääntö on, että henkilötietoja käsitellään erittäin luottamuksellisesti, vain järjestäjien toimesta, eikä osallistujien tietoja luovuteta edelleen.

Takaisin sisällysluetteloon

Yhteistyössä

Sangatsu Manga
Säätöyhteisö B2 ry

sekä

Sinooperi
Tietovelhot Oy

Genrewear

Rento tapa kylpeä

Tampere Kuplii ry

World Cosplay Summit

Japan Pop -lehti

Prayers from cosplayers