Tracon VI

Tracon VI       World
Cosplay Summit logo

Cosplay-kilpailujen säännöt

Sisällysluettelo

Tiivistelmä

Traconissa järjestetään lauantaina World Cosplay Summitin (WCS) Suomen karsinta ja pukukilpailu sekä sunnuntaina esityskilpailu ja nettipukukilpailu. Molempina päivinä järjestetään kuvauspisteellä Välähdys-kilpailu.

Tällä sivulla käsitellään näistä kilpailuista muita paitsi Välähdys-kilpailua, josta löydät säännöt erilliseltä sivulta. Lisäksi WCS-karsinnasta on lisätietoja erillisellä sivulla.

Takaisin sisällysluetteloon

Kilpailujen perustiedot

Päällekkäisen osallistumisen rajoitukset

Huomaa seuraavat, kaikkia eri kilpailuja koskevat rajoitukset päällekkäisen osallistumisen osalta.

  • Jos osallistut WCS-karsintaan, et voi osallistua lainkaan puku- tai esityskilpailuun etkä tulla valituksi samalla asulla nettipukukisaan.
  • Jos osallistut pukukilpailuun, et voi osallistua lainkaan esityskilpailuun etkä tulla valituksi samalla asulla nettipukukisaan.
  • Jos osallistut esityskilpailuun, et voi tulla valituksi nettipukukisaan.

WCS-karsinta

WCS-karsinta on parikilpailu, jonka voittajapari edustaa Suomea heinä-elokuussa 2012 Japanin Nagoyassa järjestettävässä World Cosplay Summitissa.

Lisätietoja WCS-karsinnasta omalla sivullaan.

Pukukilpailu

  • Kilpailu on yhden hengen pukukilpailu, johon ei kuulu esitystä. Voittaja valitaan puvun perusteella.
  • Kilpailussa on kaksi kategoriaa, aloittelijat ja kokeneet.
  • Kilpailupäivä on lauantai. Lavaohjelma on kello 14-16.
  • Kilpailusuoritukseen kuuluu läsnäolevaksi ilmoittautuminen, valokuvaus, esituomarointi sekä esittäytyminen lavaohjelmassa.
  • Kilpailuun ei saa osallistua asulla, joka on sijoittunut palkintosijoille jossain aikaisemmassa tapahtumassa.
  • Pukujen on oltava itse tehtyjä, joskin pienimuotoinen tuttavan tai perheenjäsenen avustus puvun teossa on sallittua. Muokattuja valmisvaatteita voi käyttää. Valmiina ostettuja tai mittatilauspukuja ei hyväksytä. Epäselvyystapauksissa ota yhteyttä järjestäjiin.
  • Sallitut puvun aiheet ovat animaatio, sarjakuva, elokuvat, TV-sarjat ja videopelit lähdemaasta riippumatta. Lisäksi kilpailuun voi osallistua roolipelihahmolla tietyin rajoituksin, ks. Traconin cosplay-infosivu.
  • Kilpailuun tulee ilmoittautua ennakkoon tällä sivulla mainittujen aikarajojen puitteissa. Osallistumispaikkojen määrä on rajallinen.
  • Osallistujat saavat maksutta lauantailipun, jonka voi päivittää viikonloppulipuksi lipunmyynnissä cosplay-numerolappua näyttämällä 5 € hintaan.

Pukukilpailun kategoriat

Lauantain pukukisassa on kaksi kategoriaa. Kilpailija on itse velvollinen valitsemaan oikean kategorian. Väärien tietojen antaminen saattaa johtaa kilpailijan hylkäämiseen.

Kilpailijan tulee ilmoittautua kokeneet-kategoriaan, mikäli vähintään yksi seuraavista ehdoista täyttyy:

  1. On ollut palkintosijalla aiemmassa kisassa.
  2. On tehnyt aiemmin vähintään kolme cosplay-pukua.
  3. Vaatetusalan koulutus tai muutoin pidempiaikaista kokemusta asusteiden tekemisestä.

Aloittelijat-kategoriaan puolestaa lasketaan henkilöt, jotka eivät täytä yhtään yllä mainituista ehdoista. Aloittelija voi kuitenkin halutessaan osallistua kokeneet-kategoriaan.

Esityskilpailu

  • Kilpailuun voi osallistua joko yksin tai korkeintaan 15 hengen ryhmässä.
  • Kilpailupäivä on sunnuntai. Lavaohjelma on kello 15-17.
  • Kilpailusuoritukseen kuuluu läsnäolevaksi ilmoittautuminen, valokuvaus, esituomarointi sekä esitys lavaohjelmassa.
  • Voittaja valitaan ensisijaisesti esityksen perusteella, mutta myös puvuilla on merkitystä arviointikriteerinä.
  • Esityksen maksimipituus on 3 minuuttia.
  • Esityksessä saa käyttää apunaan erilaisia helposti siirrettävissä olevia lavaproppeja oman harkintansa mukaan. Jos olet epävarma lavapropin sopivuudesta kilpailuun, ota yhteyttä järjestäjiin.
  • Kilpailuun ei saa osallistua asulla, joka on sijoittunut palkintosijoille jossain aikaisemmassa tapahtumassa.
  • Pukujen on oltava itse tehtyjä, joskin pienimuotoinen tuttavan tai perheenjäsenen avustus puvun teossa on sallittua. Muokattuja valmisvaatteita voi käyttää. Valmiina ostettuja tai mittatilauspukuja ei hyväksytä. Epäselvyystapauksissa ota yhteyttä järjestäjiin.
  • Sallitut puvun aiheet ovat animaatio, sarjakuva, elokuvat, TV-sarjat ja videopelit lähdemaasta riippumatta. Lisäksi kilpailuun voi osallistua roolipelihahmolla tietyin rajoituksin, ks. Traconin cosplay-infosivu.
  • Kilpailuun tulee ilmoittautua ennakkoon tällä sivulla mainittujen aikarajojen puitteissa. Osallistumispaikkojen määrä on rajallinen.
  • Osallistujat saavat maksutta sunnuntailipun, jonka voi päivittää viikonloppulipuksi tapahtumaan saapumisen yhteydessä 5 € hintaan.

Nettipukukilpailu

  • Kilpailu on yhden hengen pukukilpailu. Voittajan valitsee yleisö tapahtuman jälkeen avautuvassa nettiäänestyksessä.
  • Kilpailupäivä on sunnuntai. Lavaohjelma on kello 15-17.
  • Tapahtumassa sunnuntaina kello 10-14 kiertävät cosplayagentit kutsuvat kilpailun osallistujat kaikkien kävijöiden joukosta. Kilpailuun kutsutun henkilön ei ole pakko osallistua.
  • Nettipukukilpailuun valituille on varattu eturivin istumapaikat cosplay-esityskilpailuun. Esityskilpailun päätteeksi nettipukukilpailun osallistujat kutsutaan näyttäytymään lavalle.
  • Kilpailusuoritukseen kuuluu valinta ja ilmoittautuminen, valokuvaus sekä esittäytyminen lavaohjelmassa.

Takaisin sisällysluetteloon

Aikataulut

Aikataulu ennen tapahtumapäivää

  • 18.7. klo 18.00 - 31.7. klo 18.00 - Ennakkoilmoittautumisen ensimmäinen vaihe. Tässä yhteydessä jaetaan noin puolet kaikista paikoista. Mikäli paikat tulevat täyteen, ennakkoilmoittautuminen voidaan sulkea aiemminkin täyteen tulevien sarjojen osalta.
  • 1.8. klo 18.00 - 14.8. klo 18.00 - Ennakkoilmoittautumisen toinen vaihe. Tässä yhteydessä jaetaan loput kaikista paikoista. Mikäli paikat tulevat täyteen, ennakkoilmoittautuminen voidaan sulkea aiemminkin täyteen tulevien sarjojen osalta.
  • 21.8. - Määräaika taustanauhojen ja lavavalojen tietojen lähettämiselle WCS- ja esityskilpailujen osallistujille.

Alustava aikataulu 1. tapahtumapäivänä lauantaina 3. syyskuuta

HUOM! Aikataulu on alustava. Muutokset ovat mahdollisia. Kun ilmoittautuminen on päättynyt, jokainen WCS-osallistuja saa tiedon heille varatusta harjoitusajasta.

  • 8.15 - WCS-osallistujien sisäänpääsy avautuu.
  • 9.30 - 12.00 WCS-osallistujien ilmoittautuminen, esituomarointi ja kuvaus.
  • 10.00 - 10.45 - WCS-osallistujien lavaharjoitukset, osa 1.
  • 11.00 - 13.00 - Pukukilpailun ilmoittautuminen, esituomarointi ja valokuvaus
  • 12.00 - 12.45 - WCS-osallistujien lavaharjoitukset, osa 2.
  • 14.00 - Kilpailut alkavat. Ensin WCS-karsinta, sitten pukukilpailu jonka jälkeen palkintojen jako.

Alustava aikataulu 2. tapahtumapäivänä sunnuntaina 4. syyskuuta

HUOM! Muutokset ovat mahdollisia myös sunnuntain aikatauluissa.

  • 10.00 - 14.00 - Cosplayagentit etsivät osallistujia nettipukukisaan.
  • 12.00 - 14.00 - Esityskilpailun ilmoittautuminen ja kuvaus.
  • 14.00 - 14.45 - Esityskilpailun harjoitukset.
  • 15.00 - Kilpailut alkavat. Ensin esityskilpailu, sitten nettipukukisan osallistujien lavaesittely jonka jälkeen palkintojen jako.

Takaisin sisällysluetteloon

Tapahtumapaikka, tilat ja lavan tiedot

Lisätietoja tapahtumapaikasta sekä paikallepääsyohjeet löydät Traconin sivuilta.

WCS-osallistujien lauantaiaamuinen sisäänkäynti tapahtuu D-ovesta, joka löytyy Tampere-talon sisäpihalta. Löydät ohjeen D-ovelle pääsystä Tampere-talon sivuilta. Tämä sisäänkäynti on avoinna WCS-osallistujille lauantaina klo 8.30-10.00. Muina aikoina, sekä kaikille muille kilpailujen osallistujille pääsy tapahtuu pääsisäänkäynnistä normaalisti.

Lavan mitat ja muodot näet pohjapiirroksesta. Löydät isosta salista myös runsaasti tietoa Tampere-talon sivuilta.

Kilpailijoille on käytössään useita pukuhuoneita ison salin backstage-alueella. Pukuhuoneiden lisäksi alueella on myös erillisiä peilejä sekä vesipiste. Backstage-alue on varattu yksinomaan kilpailujen osallistujille.

Takaisin sisällysluetteloon

Lähdekuva

Ennakkoilmoittautumista vaativien kilpailujen (puku, esitys, WCS) osallistujien tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuva, josta ilmenee osallistujan tai osallistujien esittämien hahmojen kuvat. Kuvassa tulee ilmetä hahmo tai hahmot siinä puvussa, mitä osallistuja tai osallistujat käyttävät. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön.

WCS-kilpailussa, sekä useamman hengen esityskilpailun ilmoittautumisen tapauksessa lähdekuvassa tulee näkyä kaikki esitettävät hahmot. Yhteiskuvan voi koostaa kuvankäsittelyohjelmalla.

Takaisin sisällysluetteloon

Taustanauha

Pukukilpailussa soitetaan järjestäjien valitsemaa taustamusiikkia. Esitys- ja WCS-kilpailun osallistujien tulee toimittaa esitystään varten taustanauha, joka sisältää esitykseen kuuluvat musiikit ja/tai puheet.

  • Taustanauhan on oltava pituudeltaan yhtä pitkä kuin esityksenkin.
  • Taustamusiikki on toimitettava MP3- tai FLAC-muotoisena tiedostona. On suositeltavaa kiinnittää huomiota tiedoston äänenlaatuun.
  • Kilpailussa ei ole mikrofoneja käytettävänä, taustanauhaan tulee siis liittää myös mahdollisesti tarvittavat vuorosanat. Vaikka lavalla käyttäisi paljonkin ääntä, se kuuluu ilman mikrofoneja erittäin huonosti yleisölle, joten kaikki oleellinen äänimaailma tulee liittää taustamusiikkitiedostoon.
  • WCS-karsinnassa vuorosanojen kielenä on suositeltavaa käyttää englantia. Esityskisassa myös suomen kieli käy.
  • Lisätietoja, vinkkejä ja ohjeita taustamusiikin tekoon on tarjolla erillisessä ohjeessa. Se kannattaa lukea tarkkaan läpi.
  • Taustamusiikki on toimitettava aikataulussa mainittuun määräpäivään mennessä.
  • Toimita taustamusiikin yhteydessä tieto siitä, missä kohtaa se laitetaan soimaan, esimerkiksi ennen ryhmän jäsenten siirtymistä lavalle tai sen jälkeen.
  • Ellei taustamusiikin lähettäjä toisin ilmoita, taustamusiikkikappale soitetaan alusta loppuun yhtenäisesti yhden kerran.
  • Taustamusiikin voi toimittaa sähköpostin liitteenä tai nettinlinkkinä.
  • Lähetä taustamusiikki sekä mahdolliset taustamusiikkiin liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen tracon2011-tekniikka (ät) cosplay.fi.

Takaisin sisällysluetteloon

Lavan valaistus

WCS:n ja esiintymiskilpailun osallistujille on tarjolla mahdollisuus valaistusjärjestelyihin. Monenlaisia vaihtoehtoja on käytettävissä, pyrimme toteuttamaan erilaiset toiveet pyyntöjen perusteella. Otathan valoasioista yhteyttä tekniikkavastaavaan. sähköpostitse osoitteeseen tracon2011-tekniikka (ät) cosplay.fi.

Takaisin sisällysluetteloon

Tuomaristo ja palkinnot

Jokaisella kilpailulla on oma tuomaristonsa, joka vastaa voittajien valinnasta. Poikkeuksena on nettipukukisa, jossa valinnan tekee yleisö. Tuomariston jäsenten nimiä ei ilmoiteta ennen tapahtumapäivää.

Kilpailuissa käytetään lisäksi ennakkotuomarointia. Jokaisen osallistujan tulee käydä tuomarien puheilla ennen kilpailua.

WCS-karsinnan voittajaryhmä palkitaan Finnairin sponsoroimalla kahden hengen viikon mittaisella matkalla Japaniin, kesällä 2012 pidettävään finaaliin. Karsinnan 2. sijalle on luvassa Samsungin tuotepalkintoja ja 3. sijalle Sinooperin lahjakortteja.

Pukukilpailun kummassakin kategoriassa palkitaan kolme parasta. Aloittelijoiden kilpasarjassa palkintoina on cosplay-harrastuksen edistämiseen rohkaisevia tuotepalkintoja. Kokeneiden kilpasarjassa palkintoina on pokaaleja.

Esityskilpailussa palkitaan niinikään kolme parasta esitystä. Ryhmäosallistumisen tapauksessa palkinto annetaan kaikille ryhmän jäsenille. Palkintoina jaetaan tapahtumassa ensi kertaa julkistettavia suomalaisia cosplay-lajimitaleja.

Nettipukukisassa eniten ääniä saanut palkitaan pokaalilla. Palkinto toimitetaa postitse tuloksen ratkettua.

Järjestäjät varaavat oikeuden muutoksiin ja lisäyksiin palkintojen osalta.

Takaisin sisällysluetteloon

Liitteet

Liitteissä selvennetään yksityiskohtaisesti kilpailun osallistujien henkilötietojen käsittelyä. Nyrkkisääntö on, että henkilötietoja käsitellään erittäin luottamuksellisesti, vain järjestäjien toimesta, eikä osallistujien tietoja luovuteta edelleen.

Takaisin sisällysluetteloon

Yhteistyössä

Sangatsu Manga
Säätöyhteisö B2 ry

sekä

Sinooperi
Tietovelhot Oy

Genrewear

Rento tapa kylpeä

Tampere Kuplii ry

World Cosplay Summit

Japan Pop -lehti

Prayers from cosplayers