Välähdys
Säännöt 1.1.2012 alkaen
Tältä sivulta löydät yksityiskohtaisemmat säännöt Välähdys-kilpailusta sekä Välähdyksen nettiäänestyksestä. Löydät vuoden 2011 säännöt täältä.
Järjestäjät
Välähdyksen järjestää Cosplay Finland Tour (CFT). Kaikki Välähdyksen tekijät toimivat vapaaehtoisvoimin. Välähdyksen laitteisto- ja muita juokseviakuluja tukee Sangatsu Manga. Palkinnot voittajille toimittaa Genrewear.
Osallistuminen kilpailuun
Osallistuminen tapahtuu vierailemalla CFT:n valokuvauspisteellä, joka löytyy monesta eri harrastustapahtumasta. Välähdys toimii samanaikaisesti normaalin kuvauspisteen toiminnan kanssa. Voit siis samalla käydä kuvauspalvelussa ja/tai osallistua Välähdykseen.
Saapuessasi kuvauspisteelle, ilmoita kuvauspisteen työntekijälle halustasi osallistua Välähdykseen. Sinulta otetaan ensin ylös sähköpostiosoite sekä vapaamuotoinen nimitieto. Nimi voi olla oikea nimi, nimimerkki, ryhmän nimi tai vaikka terveisiä äidille. Tämän jälkeen saat numerolapun, jota tulee pitää ensimmäisessä kuvassa esillä. Tämän jälkeen luovuta numerolappu takaisin järjestäjille, jonka jälkeen otetaan varsinainen kilpailukuva.
Osallistuminen on mahdollista yksin tai ryhmässä. Ryhmän koolle ei ole enimmäisrajaa. Ryhmäosallistumisen tapauksessa sähköpostiosoite otetaan ylös vain yhdeltä henkilöltä, joka toimii ryhmän yhteyshenkilönä. Palkintojen maksimimäärä on kaksi kappaletta, eli kahta henkeä suurempien ryhmien tulee sopia palkintojen jako keskenään.
Osallistujamäärän enimmäismäärä on 12 kpl ja minimimäärä 6 kpl. Jos minimimäärä ei tule täyteen, kuvat julkaistaan yhä mutta äänestystä ei pidetä. Monipäiväisessä tapahtumassa voidaan yhdistää monen päivän osallistujamäärät yhteen minimimäärän täyttämiseksi. Toisaalta, jos osallistujia on runsaasti, voidaan jokaisena päivänä järjestää myös erillinen kilpailu, jolloin osallistujia mahtuu jopa 12 kpl per päivä. Käytännössä osallistujien enimmäismäärä tulee täyteen helposti, joten kilpailuun kannattaa ilmoittautua ajoissa.
Tapahtumanjärjestäjä voi määrittää kyseisen tapahtuman Välähdys-kilpailulle teeman tai muita erityisehtoja, poikkeavia sääntöjä tai järjestelyjä. Mahdollisista erilaisista tapahtumakohtaisista käytännöistä ilmoitetaan ennakkoon sekä myös kuvauspisteellä.
Mikäli yleisöäänestyksessä äänet menevät tasan useamman osallistujan kesken, kutsuu Cosplay Finland Tour cosplay-asiantuntijan valitsemaan voittajan tasapisteen saaneiden joukosta.
Välähdyksen kilpailukuvat julkaistaan Aniki.fi kuva-arkistossa ja voit käyttää niitä samoin ehdoin kuin muitakin kuvauspalvelussa otettuja kuvia.
Yhteystietojen käyttö
Välähdyksen osallistuja ilmoittaa osallistuessaan sähköpostiosoitteen. Otamme yhteyttä voittajaan sähköpostitse, jolloin pyydämme voittajalta lisätietoja palkinnon toimittamiseksi. Lisätietoihin lukeutuu postiosoite sekä palkintopaidan tai -paitojen haluttu koko. Näitä lisäietoja ei julkaista ja niitä käytetään vain palkinnon toimittamiseen perille. Mikäli osoitetietoja ei toimiteta kuukauden kuluessa kyselystä, jätetään palkinto toimittamatta.
Voittaja voi myös halutessaan toimittaa muita tietoja tulossivua varten. Tällaisia tietoja voi olla vaikkapa tarkempia tietoa ryhmän osallistujista, tietoa poseerauksen suunnittelusta, fiiliksiä, terveisiä, tai muuta vastaavaa.
Välähdyksen osallistujien tietoja käsitellään henkilötietolain puitteissa. Saatavilla on myös rekisteriseloste.
Osallistuminen yleisöäänestykseen
Välähdyksen yleisöäänestys avataan yleensä noin kahden viikon kuluessa tapahtuman jälkeen. Aikatauluun voi tulla viiveitä vilkkaimpina tapahtumakausina. Äänestystä varten avataan sivu, johon on listattu kaikki kyseisen kilpailun osallistujat kuvina.
Äänestykseen osallistuminen tapahtuu Aniki.fi-keskustelualueen käyttäjätunnuksella.
Mikäli äänestät samalla Aniki-tunnuksella useaan kertaan samassa äänestyksessä, rekisteröidään viimeisin antamasi ääni tulokseen. Äänestäminen usealla eri tunnuksella saman henkilön toimesta on kiellettyä. Yritys äänestää useaan kertaan saman henkilön toimesta johtaa kyseisen henkilön antamien äänien mitätöintiin.
Kaikkien äänestäneiden kesken arvotaan puolivuosittain yhteistyökumppanin palkintoja. Jokainen rekisteröity ääni on yksi arpa äänestyksessä, eli esimerkiksi viiteen eri äänestykseen osallistunut henkilö saa arvontaan viisi arpaa. Palkintoja jaetaan vähintään yhtä monta kun kyseisen puolivuotisen kauden aikana järjestettiin äänestyksiä.
Voittajat saavat sähköpostitse tai Aniki-yksityiviestinä kyselyn osoitetiedoista. Osoitetietoja käytetään vain palkintojen toimittamiseksi perille. Mikäli osoitetietoja ei toimiteta kuukauden kuluessa kyselystä, jätetään palkinto toimittamatta.
Äänestyksen osalta pätee Aniki.fi:n rekisteriseloste.
Tapahtumanjärjestäjille
Tapahtumanjärjestäjille on tarjolla lisätietoja erillisellä sivulla
Esteellisyysrajoitus
Kilpailuun tai yleisöäänestykseen eivät saa osallistua ne Cosplay Finland Tourin tai Säätöyhteisö B2 ry:n edustajat, joilla on tekninen pääsy äänestysjärjestelmään.
